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Wellhub (antigo Gympass) e TotalPass

O aluno faz check-in no app, o RUFIT valida o check-in e a catraca libera a entrada, sem a recepção digitar nada.

  • Em qualquer plano, sem custo extra
  • Com ou sem catraca
  • Ativação com o nosso suporte

Wellhub (antigo Gympass)

Academias parceiras da Wellhub recebem alunos que não estão no cadastro da academia. No RUFIT, o check-in que o aluno faz no app Wellhub chega ao sistema e é validado na Wellhub. É essa validação que registra a visita para o repasse à academia. Depois, o app local, que controla a catraca, libera a passagem. A integração está em produção no RUFIT desde setembro de 2026. Passo a passo para o dono da academia: como ligar a Wellhub ao Rufit.

Como funciona

  1. Check-in no appO aluno faz check-in na sua academia pelo app Wellhub.
  2. O RUFIT valida na WellhubO check-in é confirmado na Wellhub, o que registra a visita para o repasse à academia.
  3. A catraca libera em segundosO app local recebe a liberação e abre a catraca uma vez.
  4. Janela para entrar e sairDurante as horas que você define (de 1 a 24), o aluno passa na catraca com rosto, senha ou cartão, como um aluno da casa. É assim que ele sai sem precisar de outro check-in.

Você escolhe o que o check-in faz

  • Abre a catraca na hora: o jeito padrão. Fez check-in, a catraca gira.
  • Só libera o rosto e a senha da pessoa: o check-in não gira a catraca; ele libera o rosto e a senha do aluno durante a janela. Assim ninguém passa no lugar de quem fez o check-in. Na primeira visita, a recepção cadastra a senha do aluno.

TotalPass

O aluno faz check-in na sua academia pelo app TotalPass. O RUFIT valida o check-in na TotalPass, libera a entrada na catraca e registra a visita, para você conferir o repasse. A ativação é combinada com o nosso suporte.

Sua academia já é parceira TotalPass? Fale com a gente para combinar a ativação.

Passo a passo para o dono da academia: como ligar a TotalPass ao Rufit.

Academia sem catraca

O check-in da Wellhub e do TotalPass continua validado e registrado no RUFIT, que é o que gera o repasse. Só não abre catraca: a entrada fica com a recepção.

O que você precisa

  • Ser academia parceira da Wellhub ou da TotalPass (o credenciamento é feito com o parceiro).
  • Combinar a ativação com o nosso suporte. Na Wellhub, você informa o Partner ID da academia em Gestão › Parceiros e liga a integração.
  • Para a catraca abrir: um plano com catraca e uma catraca integrada ao RUFIT, com o app local. Topdata, Control iD e Toletus estão entre as já integradas. Usa outra marca? Com a documentação do fabricante, a gente integra em 1 a 2 semanas. Veja os preços.
  • Se quiser acompanhar o repasse estimado, informe quanto você recebe por check-in, em Gestão › Parceiros.

Perguntas comuns

Funcionam. As duas estão entre as integrações do RUFIT e vêm em qualquer plano, sem custo extra. A academia precisa ser parceira (o credenciamento é feito com a Wellhub ou com a TotalPass), e a ativação é combinada com o nosso suporte.

O aluno faz check-in na sua academia pelo app Wellhub, o RUFIT valida o check-in na Wellhub (é o que gera o repasse) e a catraca libera em segundos. Depois, durante uma janela de horas que você define (de 1 a 24), ele entra e sai com rosto, senha ou cartão, como um aluno da casa. Se preferir, dá para escolher que o check-in não gire a catraca e só libere o rosto e a senha do aluno. A Wellhub está em produção no RUFIT desde setembro de 2026.

No dia a dia, não: o aluno faz check-in no app Wellhub e a catraca libera em segundos. Se você escolher que o check-in não gire a catraca, a recepção cadastra a senha do aluno na primeira visita. Se a recepção abrir a catraca na mão, ela pode registrar a entrada no app local para o seu controle; o repasse da Wellhub depende do check-in feito pelo aluno no app.

O check-in continua sendo validado na Wellhub e registrado no RUFIT, porque isso acontece na nuvem, a partir do celular do aluno. Mas, sem internet na academia, a liberação não chega à catraca: a recepção abre na mão. Não é preciso registrar o check-in de novo, ele já está no painel. Os alunos da academia continuam entrando normalmente, porque a validação deles é feita no computador da recepção.

Pode. O check-in do aluno no app da Wellhub ou do TotalPass é validado e registrado no RUFIT normalmente, e é isso que gera o repasse. Só não abre catraca: a entrada fica com a recepção. É preciso ser academia parceira da Wellhub ou do TotalPass.

Sim. Cada check-in fica registrado com data e hora na gestão do RUFIT, em Parceiros › Wellhub. Se você informar quanto recebe por check-in, o RUFIT mostra o repasse estimado.

Outras dúvidas: veja todas as perguntas frequentes.

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