- Gympass (Wellhub) — desenvolvida e homologada no ambiente de testes da Wellhub; a ativação para as academias acontece assim que o contrato de parceria for assinado, o que está em andamento.
- TotalPass — em breve: integração em negociação com a TotalPass.
Sua academia já é parceira de um deles? Diga isso no cadastro ou ao suporte: academias com a necessidade real ajudam a acelerar a ativação, e você entra na frente da fila.
Academias parceiras da Wellhub (Gympass) e da TotalPass recebem alunos que não estão no cadastro da academia. No RUFIT, o check-in feito pelo aluno no app do parceiro chega ao sistema, é validado com o parceiro e vira uma liberação: o aplicativo local, que controla a catraca, executa a abertura e confirma que ela aconteceu. Cada liberação fica registrada com origem, data e hora — é o que você usa para conferir o repasse.
Como funciona
- Check-in no app do parceiro — o aluno faz o check-in na sua academia pelo app da Wellhub ou da TotalPass.
- O RUFIT recebe e valida — o parceiro avisa o RUFIT; no caso da Wellhub, o RUFIT confirma o check-in na API deles, o que garante o repasse à academia.
- A catraca abre — o app local da recepção recebe a liberação e executa a abertura, uma única vez, e registra que foi consumida.
- Plano B manual — se a recepção precisar abrir na mão, registra o check-in do parceiro no app local com um clique, para o controle financeiro continuar correto.
O que você precisa
- Cadastro ativo como academia parceira na Wellhub (Gympass) e/ou na TotalPass.
- Catraca Topdata ou ControlID com o app local do RUFIT (é ele que executa a abertura).
- Configuração da integração feita com o suporte do RUFIT, uma vez por unidade.
Perguntas comuns
Já posso usar a integração com Gympass ou TotalPass?
Gympass (Wellhub): a integração está desenvolvida e homologada no ambiente de testes da Wellhub; a ativação para as academias depende da assinatura do contrato de parceria, em andamento. TotalPass: em breve, em negociação. Se sua academia já é parceira, avise no cadastro ou ao suporte para entrar na fila de ativação.
Preciso fazer alguma coisa na recepção quando chega um aluno Gympass?
Não, no fluxo automático: o check-in feito no app do parceiro chega ao RUFIT, é validado e a catraca libera. Se por algum motivo a recepção abrir na mão, ela registra o check-in no app local em um clique, para o repasse não se perder.
A academia precisa de contrato com a Wellhub ou a TotalPass?
Sim. O RUFIT integra, mas o credenciamento como academia parceira é feito com a Wellhub (Gympass) ou com a TotalPass. Com o cadastro ativo, o suporte do RUFIT configura a integração para a sua unidade.
E se a internet cair na hora do check-in?
O check-in do parceiro depende da internet para chegar ao RUFIT. Nesse caso a recepção libera manualmente e registra o check-in no app local assim que a conexão voltar.
Consigo ver quantos alunos de parceiro entraram?
Sim. Cada liberação fica registrada com origem (Gympass ou TotalPass), data e hora, no painel de parceiros da gestão — é a base para conferir o repasse.