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Academia sem catraca

Sistema para academia sem catraca

Para estúdio de pilates ou funcional, box, academia pequena e personal com espaço próprio. A recepção controla a entrada, e o RUFIT cuida de alunos, cobrança, WhatsApp e treinos.

Testar grátis por 14 dias Falar no WhatsApp
  • 14 dias grátis, sem cartão
  • Alunos ilimitados
  • Cancela quando quiser, sem multa
Sem catraca

Plano Essencial

R$ 99/mês

  • 1 unidade e alunos ilimitados
  • Cobrança por PIX, cartão e link no Mercado Pago da academia
  • WhatsApp oficial, sem cobrança por mensagem
  • App do aluno, treinos, avaliações e agendamento
  • Wellhub (antigo Gympass) e TotalPass

Sem fidelidade, sem taxa de implantação e sem taxa do Rufit nos pagamentos.

Ver todos os planos

Para quem é

Lugares em que a recepção conhece o aluno pelo nome e a catraca pode esperar.

  • Estúdio de pilates ou funcionalTurmas menores, recepção perto da porta.
  • BoxTreino em grupo e cobrança organizada.
  • Academia pequenaUma unidade, sem gastar com catraca agora.
  • Personal com espaço próprioAlunos, cobranças e treinos num lugar só.

O que o Essencial faz sem catraca

As mesmas funções de gestão dos outros planos. Só ficam de fora a catraca e o app local.

Alunos ilimitados

Cadastro pela recepção ou pelo próprio aluno, no link da unidade (a academia aprova). Ficha com pagamentos, treino, avaliações e mensagens.

Cobrança no Mercado Pago

PIX, cartão e link de pagamento, com o dinheiro direto na conta da academia. Quando o pagamento confirma, a baixa é automática e o plano renova sozinho.

WhatsApp oficial

Lembrete de vencimento, aviso de plano vencido, pagamento confirmado e parabéns no aniversário. Pela API oficial da Meta, no número oficial do RUFIT, sem cobrança por mensagem.

Bot 24h no WhatsApp

No WhatsApp, o aluno vê o vencimento, recebe o PIX para renovar, consulta os horários, cria ou recupera a senha do portal e fala com a academia.

App do aluno

Instala pelo navegador do celular, sem loja de apps. Ficha de treino, registro de cargas com gráfico e recordes, avaliações, agendamento e renovação por PIX.

Treinos com IA

O professor tem portal próprio. A IA sugere a ficha a partir do catálogo de exercícios do RUFIT, e o professor revisa antes de publicar.

Avaliações físicas

IMC, composição corporal e evolução, com PDF. O aluno compara as avaliações no app.

Agendamento online

Página para alunos e visitantes marcarem os serviços que você cria, como avaliação física ou treino experimental. Com lembrete no WhatsApp e Google Calendar.

Loja da recepção

Produtos, estoque e vendas, com venda fiado para pagar depois e fechamento de caixa.

Wellhub e TotalPass

O check-in no app do parceiro é validado e registrado para o repasse, mesmo sem catraca. A ativação é combinada com o nosso suporte.

QR code da unidade

Um cartaz na porta: o aluno aponta o celular e encontra a matrícula, o portal do aluno, a senha pelo WhatsApp, os horários e o endereço.

Migração por planilha

Vem de outro sistema? Mande os dados em planilha (Excel ou CSV) e a gente importa, sem taxa de migração. Como funciona.

Como o aluno entra sem catraca

A recepção confere. O RUFIT mostra se o aluno está em dia.

  1. Busque o aluno

    No computador ou no celular da recepção, busque pelo nome. A recepção tem um login próprio, sem acesso às configurações.

  2. Veja a situação

    A ficha mostra a validade do plano e a situação: em dia, vence hoje, na tolerância ou vencido. Se quiser alguns dias de tolerância depois do vencimento, o nosso suporte configura.

  3. Venceu? Renova ali mesmo

    O aluno paga por PIX pelo app ou pelo WhatsApp, e o plano renova sozinho quando o pagamento confirma. Pagou em dinheiro? A recepção lança o pagamento e a validade é atualizada.

  4. Aluno Wellhub ou TotalPass

    Ele faz check-in no app do parceiro. O check-in é validado e aparece no painel, na lista do dia, com aviso de primeira visita.

O que a recepção vê

Exemplo de alunos com cada situação:

  • AnaEm dia: vence em 12 dias
  • BrunoVence hoje
  • CarlaVencido há 2 dias: na tolerância
  • DiegoVencido há 5 dias
  • ElisaWellhub: entra pelo check-in

Nada para instalar na recepção: a gestão abre no navegador do computador ou do celular, e o gestor acompanha de onde estiver.

Quando crescer, liga a catraca

Você começa sem catraca e liga quando quiser. Os dados ficam onde estão.

Em Configurações › Catraca, ligue a opção “Minha academia usa catraca”. A equipe do RUFIT é avisada, libera o código de ativação do app da catraca e combina com você a troca para um plano com catraca: o Profissional, de R$ 149/mês, ou o Rede, de R$ 299/mês, para até 5 unidades. Alunos, planos e pagamentos continuam os mesmos.

Topdata, Control iD e Toletus estão entre as catracas já integradas. Usa outra marca? Com a documentação do fabricante, a gente integra em 1 a 2 semanas.

Veja as integrações · Compare os planos

O que a catraca acrescenta

  • App local para Windows que libera na hora e continua liberando sem internet
  • Rosto, digital, cartão ou senha no teclado, conforme o equipamento
  • Frequência automática e aviso de alunos que pararam de vir
  • Check-in da Wellhub e do TotalPass liberando a catraca

Sem fidelidade, sem taxa de implantação e sem taxa do Rufit nos pagamentos. Cancela quando quiser, sem multa. Nos pagamentos dos alunos, o Mercado Pago cobra a tarifa dele. Veja os preços.

Perguntas sobre academia sem catraca

Serve. O plano Essencial, de R$ 99/mês, é para estúdio, box ou academia pequena em que a recepção controla a entrada. Ele tem as mesmas funções de gestão dos outros planos, só sem a catraca e o app local. O check-in da Wellhub e do TotalPass continua validado e registrado, só não abre catraca.

A recepção confere. Ao buscar o aluno pelo nome, o RUFIT mostra a validade do plano e a situação dele: em dia, vence hoje, na tolerância ou vencido. Quem vem pela Wellhub ou pelo TotalPass aparece no painel, na lista de check-ins do dia.

Pode. O check-in do aluno no app da Wellhub ou do TotalPass é validado e registrado no RUFIT normalmente, e é isso que gera o repasse. Só não abre catraca: a entrada fica com a recepção. É preciso ser academia parceira da Wellhub ou do TotalPass.

Pode. Em Configurações › Catraca, ligue a opção “Minha academia usa catraca”. A equipe do RUFIT é avisada, libera o código de ativação do app da catraca e combina com você a troca para um plano com catraca, o Profissional ou o Rede. Alunos, planos e pagamentos continuam os mesmos. Topdata, Control iD e Toletus estão entre as catracas já integradas. Usa outra marca? Com a documentação do fabricante, a gente integra em 1 a 2 semanas.

Não. Sem catraca, não tem app local: a gestão abre no navegador do computador ou do celular da recepção. O app do aluno se instala pelo navegador do celular, sem loja de apps.

O plano Essencial custa R$ 99 por mês, com alunos ilimitados e 1 unidade. Sem fidelidade, sem taxa de implantação e sem taxa do Rufit nos pagamentos. Dá para testar por 14 dias grátis, sem cartão.

Outras dúvidas? Veja as perguntas frequentes.

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