Tudo o que o RUFIT faz pela sua academia

• Alunos ilimitados em todos os planos.
• Ficha do aluno com tudo num lugar: resumo, pagamentos, treino, avaliações, frequência (com catraca) e comunicação.
• Cadastro pela recepção ou pelo próprio aluno, com o link ou o QR code da unidade. A academia aprova antes de liberar.
• Busca por nome, CPF, e-mail ou cartão.
• Data de nascimento na ficha, aniversariantes do mês no painel e parabéns automático no WhatsApp.

• Alunos em risco (nos planos com catraca): a lista de quem parou de vir, a partir das entradas na catraca, com botão para chamar no WhatsApp.
• Lembrete de vencimento no WhatsApp 7, 3 e 1 dia antes.
• Aviso de plano vencido, com o caminho para renovar.
• Renovação pelo próprio WhatsApp: o aluno escolhe o plano e recebe o PIX na hora.
• Tolerância depois do vencimento, se você quiser (o nosso suporte configura): o aluno ainda entra por alguns dias enquanto renova.

• Mercado Pago na conta da própria academia: PIX, cartão ou link de pagamento, com o dinheiro direto na sua conta.
• Baixa automática: quando o pagamento confirma, o plano do aluno renova sozinho.
• Lançamento na mão para dinheiro, maquininha ou transferência, com desconto quando precisar.
• Serviços avulsos, como matrícula e avaliação física, que entram no caixa sem mexer no vencimento.
• Painel com a receita do mês e quem vence hoje e nos próximos 7 dias.
• Fechamento de caixa por unidade, pronto para imprimir.

Veja os pagamentos com Mercado Pago 

• Produtos por categoria, com preço.
• Estoque com as entradas e aviso de estoque baixo.
• Venda no balcão, feita pela própria recepção.
• Venda fiado: o aluno leva agora e paga depois. A pendência aparece na ficha dele.
• As vendas entram no fechamento de caixa, junto com as mensalidades.

• API oficial da Meta, pelo número oficial do RUFIT. Não precisa de celular na recepção.
• Mensagens automáticas: lembrete de vencimento, plano vencido, pagamento confirmado, agendamento e aniversário.
• Bot 24h para o aluno: vencimento, renovar com PIX, horários, criar ou recuperar a senha do portal e falar com a academia.
• As respostas dos alunos aparecem na ficha de cada um, na aba Comunicação.
• Você liga as mensagens com um botão.
• Incluído em todos os planos, sem cobrança por mensagem.

Veja o WhatsApp oficial 

• Instala pelo navegador do celular, sem passar por loja de apps.
• Ficha de treino e registro do treino do dia.
• Histórico de cargas em gráfico e recordes pessoais.
• Avaliações físicas, com comparação e evolução.
• Agendamento de horários e avisos da academia.
• Renovação do plano por PIX e histórico de pagamentos.

• Portal próprio do professor.
• Fichas de treino divididas em treinos (A, B, C...), com o catálogo de exercícios do RUFIT e os exercícios da sua academia.
• Sugestão de treino por IA: o professor informa objetivo, nível e restrições do aluno, e a IA monta uma proposta. Ele revisa antes de publicar.
• Atribui a ficha ao aluno, renova quando vence e duplica fichas prontas.
• A gestão também atribui e renova o treino pela ficha do aluno.

• IMC, percentual de gordura por dobras cutâneas (Pollock e outros protocolos) e perímetros.
• Comparação entre avaliações e evolução em gráfico.
• PDF para entregar ao aluno.
• Feitas pelo professor ou pela gestão, e o aluno vê tudo no app.

• Página de agendamento com link e QR code, para alunos e visitantes.
• Serviços com duração, horários por dia da semana e vagas por horário: atendimento individual ou aula em grupo.
• Você escolhe quem agenda: qualquer pessoa, só alunos ou só alunos com plano em dia.
• Bloqueio de datas e horários, como feriados.
• Confirmação e lembrete no WhatsApp.
• Agenda em calendário na gestão e Google Calendar.

• App local para Windows que valida o acesso no computador da recepção, na hora, continua liberando sem internet e se atualiza sozinho.
• Rosto, digital, cartão ou senha no teclado, conforme o equipamento.
• Topdata, Control iD e Toletus estão entre as já integradas. Usa outra marca? Com a documentação do fabricante, a gente integra em 1 a 2 semanas.
• Modo híbrido: reconhecimento facial somado à catraca que a academia já tem.
• Funcionários com acesso permanente, sem vencimento.
• A recepção libera a catraca pelo app quando precisa.

Veja as integrações 

• Wellhub (antigo Gympass) e TotalPass em qualquer plano, sem custo extra.
• O aluno faz check-in no app do parceiro, o RUFIT valida e a catraca libera.
• Na Wellhub, você define uma janela de horas para ele entrar e sair com rosto, senha ou cartão. Ou escolhe que o check-in só libere o rosto e a senha do aluno, para ninguém passar no lugar dele.
• Sem catraca, o check-in é validado e registrado do mesmo jeito, para o repasse.
• Tela com os check-ins e o repasse estimado.
• A academia precisa ser parceira. A ativação é combinada com o nosso suporte.

Veja a Wellhub e o TotalPass 

• Até 5 unidades na mesma conta.
• Filtro por unidade no painel, nos alunos e nos pagamentos.
• Fechamento de caixa por unidade.
• A recepção de cada unidade vê os alunos dela.
• QR code e cartaz próprios para cada unidade.

• Cada unidade tem um QR code único, com cartaz pronto para imprimir e colar na porta.
• O aluno aponta o celular e abre a página da unidade.
• Lá ele encontra a matrícula, o portal do aluno, a senha pelo WhatsApp, o WhatsApp da academia, os horários e o endereço.
• Serve para quem passa na porta e para quem já é aluno.

• Gestor com acesso a tudo.
• Portaria para a recepção: cadastra aluno, lança pagamento, vende na loja e cuida da agenda.
• A portaria não edita a validade de quem já é aluno: ela muda com o pagamento.
• Planos, configurações, equipe, produtos e fechamento de caixa ficam com o gestor.
• Professores com login e portal próprios.

• Exporte os dados do sistema atual em planilha (Excel ou CSV) e mande para a gente.
• Importamos cadastros, planos e validades, senhas da catraca e fichas de treino.
• Se a catraca continua a mesma, a biometria não precisa ser recadastrada.
• Sem taxa de migração.
• Teste 14 dias sem cancelar o sistema atual.

Veja como funciona a migração