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Catraca Topdata

Fit 4 e controladoras Inner integradas à gestão: quem está em dia entra, quem venceu não, sem planilha e sem olhar no sistema.

  • Já integrada ao RUFIT
  • Cartão e senha no teclado
  • Continua liberando sem internet

O RUFIT controla catracas Topdata pelo app local, instalado no computador da recepção. Ele usa o software oficial da Topdata para falar com o equipamento e guarda uma cópia dos alunos e planos. Por isso a decisão de liberar acontece ali mesmo, na hora, e a catraca continua liberando mesmo com a internet fora. O app também se atualiza sozinho.

Como funciona

  1. Instale o app localNo computador da recepção (Windows 10 ou 11, 64 bits). Depois, informe o endereço (IP) da catraca. A ativação usa a licença que aparece no perfil do gestor, e o nosso suporte ajuda na instalação.
  2. Cadastre os alunos na nuvemPelo painel de gestão; o app local recebe a lista sozinho. O cartão RFID e a senha do teclado ficam no cadastro do aluno.
  3. A catraca valida sozinhaA cada passagem: plano em dia libera; plano vencido bloqueia depois da tolerância que você definir. Aluno Wellhub entra pelo check-in no app e, dentro da janela de horas que você escolhe, passa com a senha ou o cartão.
  4. Tudo vai para a nuvemOs acessos são enviados para a nuvem e aparecem nos relatórios; o gestor acompanha de qualquer lugar.

Quer entrada pelo rosto sem trocar a catraca?

Some um Control iD iDFace à sua Topdata (modo híbrido): o iDFace reconhece o rosto, o RUFIT confere o plano e gira a sua catraca. O teclado e o cartão continuam funcionando para quem preferir. Esse modo já está em uso.

Veja como funciona o iDFace

O que você precisa

  • Catraca Topdata Fit 4 ou controladora Topdata Inner.
  • Leitores conforme o seu equipamento: cartão de proximidade (RFID) e/ou teclado numérico.
  • Um computador com Windows 10 ou 11 (64 bits) na recepção, ligado durante o horário de funcionamento, com o app local do RUFIT.
  • O equipamento e o computador na mesma rede local (o app conversa com a catraca pelo IP dela).
  • Um plano com catraca. Veja os preços.

Vem de outro sistema? A gente migra.

Basta exportar os dados do sistema atual em planilha (Excel ou CSV) e mandar para a gente: importamos cadastros, planos e validades, senhas da catraca e fichas de treino. Se a catraca continua a mesma, a biometria não precisa ser recadastrada.

Como funciona a migração

Usa outra marca?

Com a documentação do fabricante, a gente integra em 1 a 2 semanas. Fale com a gente informando a marca e o modelo. Topdata, Control iD e Toletus já estão entre as integradas.

Falar no WhatsApp

Perguntas comuns

Não. O RUFIT conversa direto com o equipamento; a troca é só do sistema. Você continua com a mesma catraca e os mesmos cartões. Para trazer os dados, basta exportar do sistema atual uma planilha (Excel ou CSV) e mandar para a gente: importamos cadastros, planos e validades, senhas da catraca e fichas de treino. Veja como funciona a migração.

A catraca continua liberando. O app local guarda a lista de alunos e valida o acesso no próprio computador, na hora. Quando a internet volta, ele envia os acessos e sincroniza com a nuvem. O app também se atualiza sozinho.

O app local precisa estar aberto para a catraca validar. Quando ele é aberto de novo, sincroniza sozinho. Se o app ficar muitas horas sem sincronizar, o painel avisa o gestor.

Sim. Cada aluno pode ter uma senha de 4 a 8 dígitos, que não se repete dentro da academia, e um cartão de proximidade (RFID). Os dois ficam no mesmo cadastro do aluno.

Pode. Some o leitor facial da Control iD à sua Topdata (modo híbrido): ele reconhece o rosto, o RUFIT confere o plano e gira a catraca Topdata. O teclado e o cartão da Topdata continuam funcionando. Esse modo já está em uso. Veja a integração com a Control iD.

Outras dúvidas: veja todas as perguntas frequentes.

Teste o RUFIT por 14 dias, sem cartão

Sem fidelidade: cancela quando quiser, sem multa. Ficou com dúvida? Fale com a gente.

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